Sous l'autorité de la coordonnation du Domaine d'Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l'assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l'organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre des DIM C-BRAINS
Élaborer des actions, préparer et contrôler des actes de gestion et reporter aux coordonnateurs des DIM C-BRAINS
Effectuer les commandes de matériel et de fournitures selon les procédures de l'Inserm et vérifier la conformité des documents lors des livraisons
Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d'hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel demandé par la Région Île-de-France et/ou l'Inserm dans le but de s'assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
Assurer le suivi des dossiers RH des personnels : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec les services de la délégation régionale.
Participer, en lien avec le/la gestionnaire financière des DIMs, à la réalisation des tableaux de bord et le suivi des indicateurs d'activité des DIMs.
Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations dans le cadre de projets soutenus par les deux DIM.
Collaborer avec la coordination scientifique à la mise en œuvre des devis, bons de commandes et réception des factures dans le cadre d'organisation d'événements scientifiques et réunions internes
Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers associés aux DIM C-BRAINS
Travail principal pour le DIM C-BRAINS. Selon disponibilité et nécessité, possibilité d'implication au sein du DIM One Health 2,0 à hauteur maximale de 20% du temps
Qualifications:
Connaissance des règles de la gestion financière, budgétaire et la comptabilité publique
Connaissance générale des ressources humaines
Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique
Une expérience d'1 an minimum dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
Autres:
Temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 45 jours
TYPE OF JOB
Tech & Admin
TYPE OF CONTRACT
CDD (12 mois renouvelable)
REMUNERATION
Contractuels : 2 334,68€ brut mensuel temps plein jusqu'à 3 196,66€ en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
